1. Общие положения
1.1. Редакционно-издательская деятельность в Православном Свято-Тихоновском Гуманитарном Университете (далее – Университет) осуществляется на основе настоящего Положения и Положения о редакционно-издательском совете (РИСО).
1.2. Редакционно-издательская деятельность — это комплекс мероприятий и организационно-технических работ, направленных на выпуск научных, учебных, методических, справочных, информационных, изобразительных и иных изданий в Университете.
1.3. Основной задачей издательской деятельности является организация редакционно-издательской подготовки и издание различных видов литературы, в целях обеспечения образовательного процесса в Университете высококачественными печатными и электронными изданиями, популяризации результатов университетских научно-исследовательских работ, миссионерской, рекламной и других видов деятельности, предусмотренных Уставом Университета.
2. Организация редакционно-издательской деятельности
2.1. Редакционно-издательская деятельность в университете осуществляется Издательством.
2.2. Текущий контроль за организацией издательской деятельности в университете осуществляет проректор, назначенный приказом Ректора ПСТГУ.
2.3. Рассмотрение вопросов, связанных с изданием учебных, учебно-методических и научных материалов в печатном и электронном вариантах, осуществляет РИСО на основе соответствующего положения.
2.4. Анализ обеспеченности учебного процесса учебной литературой и другими дидактическими материалами, а также научной литературой проводят проректоры по учебной и научной работе на основании предоставляемых им подразделениями Университета сведений.
2.5. Результаты проведенного анализа представляются в РИСО в сроки, определённые в разделе 4 настоящего Положения.
2.6. Редакционную подготовку рукописей в соответствии с утвержденным Ректором ПСТГУ по предложению РИСО планом издания осуществляет Издательство, привлекая для этого штатных и внештатных редакторов, в том числе из числа рекомендованных профильными кафедрами и научными подразделениями Университета.
2.7. Редакционно-издательская деятельность Университета организуется на основе годового плана издания учебной, научной литературы и электронных учебных материалов и годового редакционного портфеля, рассмотренных на заседаниях РИСО и предоставленных для утверждения Ректором.
2.8. В исключительных случаях допускается издание внеплановой литературы. Решение об этом оформляется соответствующим приказом Ректора на основании рекомендации РИСО.
3. Этапы редакционно-издательской работы. Требования к материалам, включенным в годовой план издания. Сопроводительная документация к рукописям, включенным в годовой план издания.
3.1. Экспертиза рукописей, заявленных в проект годового плана ПСТГУ, и работа с ними обеспечиваются следующими этапами:
- рецензирование;
- рекомендация кафедры или научного подразделения ПСТГУ;
- утверждение её на заседании совета соответствующего факультета;
- экспертиза поданных заявок профильными проректорами
- обсуждение сводных планов на заседании РИСО;
- экспертиза рукописей в РИСО;
- редактирование рукописи в Издательстве.
3.2. Сопроводительная документация включает:
- заявку (Прил. № 1, Прил. № 2);
- аннотацию (написанную в соответствии с рекомендациями данными в Прил. № 3)
- рецензии (для учебно-методических работ – внутреннюю рецензию кафедры, для всех прочих – внутреннюю рецензию кафедры и внешнюю рецензию).
4. Реализация издательского цикла
4.1 Планирование редакционно-издательской деятельности осуществляется дважды в год: в мае-сентябре года предшествующего году издания – на период с четвёртого квартала текущего года по первый квартал следующего года (далее – первый этап), в январе-марте – на период со второго по третий квартал текущего года (далее – второй этап)
4.2 Начало очередного издательского цикла объявляется Приказом Ректора ПСТГУ не позднее:
- для первого этапа – не позднее 15 мая года, предшествующего году издания,
- для второго этапа – не позднее 15 января года издания.
4.3 Заявки на издание (Прил. № 1, Прил. № 2) рассматриваются на заседании кафедры (научного подразделения) и утверждается на заседании Совета факультета.
4.4 Утверждённые Советом факультета заявки передаются на рассмотрение проректору по учебной работе или проректору по научной работе соответственно характеру работы:
- для первого этапа – не позднее 1 июня года, предшествующего году издания,
- для второго этапа – не позднее 1 февраля года издания.
4.5 Проректор по учебной работе и проректор по научной работе организуют экспертизу поданных заявок на предмет:
- востребованности планируемого издания;
- обоснованности предлагаемого тиража;
- обоснованности сроков сдачи рукописи в издательство и обеспечение ритмичности работы Издательства;
- в необходимых случаях – соответствия содержания планируемого издания требованиям, предъявляемым к учебным и научным работам.
4.6 Если по результатам проведённой экспертизы выясняется, что представленная факультетами (научным подразделениями) заявка не соответствует требованиям, указанным выше, она отклоняется. Возникающие спорные вопросы решаются сотрудниками учебно-методического управления (по поручению проректора по учебной работе) – по заявкам на издание учебной и учебно-методической литературы, и управления по научной работе и послевузовскому образованию (по поручению проректора по научной работе) – по заявкам на издание научной литературы, с подразделением, подавшим заявку.
4.7 По результатам проведённой экспертизы проректор по учебной работе и проректор по научной работе составляют сводные списки учебных и учебно-методических и научных изданий соответственно профилю поданных заявок. Список представляет собой заявку на включение указанных в нем изданий в издательский план и включает в себя следующие позиции:
- наименование издания, рекомендуемого для включения в издательский план;
- фамилия, имя и отчество автора (авторов);
- объём издания в а.л. авторского/ составительского текста
- указание на наличие или отсутствие в издании нотного текста, иллюстраций и их количество;
- целевая аудитория издания;
- рекомендуемый тираж;
- срок сдачи рукописи в издательство.
4.8 Сводные списки, утвержденные соответственно их характеру, проректором по учебной работе и проректором по научной работе, сдаются в РИСО в следующие сроки:
- для первого этапа – до 15 июня года, предшествующего году издания
- для второго этапа – до 15 февраля года издания.
4.9 Подготовленные проректором по учебной работе и проректором по научной работе сводный список учебно-методических и научных изданий рассматриваются на заседании РИСО в следующие сроки:
- для первого этапа – не позднее 30 июня года, предшествующего году издания;
- для второго – не позднее 1 марта года издания.
4.10 Итоги обсуждения, оформленные выпиской из соответствующего протокола, передаются в Издательство ПСТГУ.
4.11 Издательство ПСТГУ в срок до:
- для первого этапа – 1 сентября года, предшествующего году издания,
- для второго этапа – до 15 марта года издания
проводит маркетинговые исследования и оценку экономической целесообразности выпуска конкретных изданий.
4.12 Результаты проведённой Издательством экспертизы рассматриваются на заседании РИСО. По результатам рассмотрения секретарем РИСО формируется проект плана изданий, включающий фактические готовые монографии и учебники, а также редакционный портфель перспективных изданий. Оба документа утверждаются ректором ПСТГУ в срок до:
- для первого этапа – 30 сентября года, предшествующего году издания
- для второго этапа – 1 апреля года издания.
4.13 Рукописи монографий и учебников, рекомендованных к изданию, предоставляются в Издательство в сроки, указанные в плане-графике редакционно-издательских работ. Требования к рукописи для сдачи в Издательство определяется в Приложении № 4 к данному приказу.
4.14 После сдачи рукописи в Издательство РИСО может провести её внутреннюю экспертизу, по результатам которой может быть принято окончательное решение о её издании, необходимости доработки или отклонении.
4.15 Издательство начинает редакционно-издательские работы только после заключения лицензионного договора с автором.
4.16 В случае необходимости переноса сроков издания или внесения в рукопись каких-либо изменений руководители структурных подразделений представляют в РИСО выписки из протокола их заседания с обоснованием предлагаемых изменений.
4.17 Рукописи и другие материалы, предназначенные для издания как в печатном, так и в электронном виде, не представленные в издательство в указанные сроки, решением РИСО исключаются из плана изданий ПСТГУ.
4.18 Выпущенные издания в обязательном порядке передаются в библиотеку для постановки на учет и отражения в традиционных и электронных каталогах.
4.19 Электронные аналоги полиграфических изданий помещаются в электронную библиотеку Университета (в защищенном формате).
4.20 По мере реализации ранее напечатанных тиражей сотрудники учебно-методического управления, управления по научной работе и послевузовскому образованию и Издательства выносят на решение РИСО предложения о допечатке изданий.
4.21 Допечатка ранее изданных произведений осуществляется в соответствии с порядком, определённым в Приложении № 5 к данному приказу.
4.22 По представлению структурных подразделений Университета РИСО принимает решение о рекламной рассылке выпущенных изданий в ведущие библиотеки России и других стран.
5. Порядок формирования ежегодного отчета о редакционно-издательской деятельности
5.1. Издательство ежегодно до 1 марта предоставляет в РИСО отчет о редакционно-издательской деятельности.
5.2. Отчет обсуждается на заседаниях РИСО и доводится до сведения Ученого Совета Университета.
5.3. Контроль за ходом выполнения сводного годового плана издания литературы осуществляет заместитель председателя РИСО на основании представляемых отчетов.
5.4. Контроль за ходом выполнения годового плана издания литературы кафедры или научного подразделения осуществляет заведующий кафедрой или руководитель соответствующего научного подразделения.
6. Порядок финансирования издательской деятельности
6.1. Процесс редакционно-издательской подготовки и полиграфические расходы для издания плановой учебной, методической, научной и другой литературы, электронных продуктов финансируются за счёт бюджета университета либо привлечённых средств.
6.2. Авторские гонорары выплачиваются в соответствии с утвержденными ставками на основании заключенных лицензионных договоров с авторами.
6.3. Для организации технической работы РИСО в штатном расписании Издательства ПСТГУ предусматривается отдельная ставка.
| 
Положение